Adjoint.e chef d'établissement (en alternance)

Le 26 octobre 2022
Centre social La Ruche
AnnoncesCDD
35h
Secteur : Social
Niveaux d'études : BAC +3/4 (Master science de l’éducation animation et éducation populaire / DESJEPS / DUT Carrières sociales)

Description du poste

  • MISSIONS

Gestion de l'établissement

  • Appui à la gestion administrative, gestion financière sous la responsabilité du chef d’établissement
  • Soutien à la préparation des réunions d’équipe et des services avec le chef d’établissement
  • Participation aux instances (Comité de Pilotage, Comité technique, Réseau REAAP, Réseau des centres sociaux et Espace de Vie Sociale, Réunion de coordination, ...) en tant qu’invité et/ou personne ressource.
  • Aide à la mise en place des décisions prises en réunion d’équipe après accord du chef d’établissement.
  • Gestion comptable de la caisse et préparation budgétaire en concertation avec le chef d’établissement.
  • Contribution à la gestion des diverses démarches administratives (déclarations, demandes de subvention, élaborationdes bilans de projets et dossiers d’évaluation des projets et postes aidés, ...).
  • Participation à l’écriture du rapport d’activités
  • Lien avec les partenaires : associations, collectivités locales, CAF, ...
  • Accompagnement et soutien des initiatives des bénévoles, des adhérents, ...
  • Relation avec les usagers et les adhérents : être à l’écoute et répondre aux demandes du public.
  • Compte rendu périodique d’activité au chef d’établissement.

Gestion des activités

  • Coordination des activités (planning d’occupation des locaux, gestion du matériel, organisation, ...).
  • Contribution à l’élaboration de projets (pédagogiques, d’actions, ...)
  • Accompagnement des salariés et des bénévoles dans la mise en place, la menée et l’évaluation des actions (activités hebdomadaires, manifestations, accueils de mineurs, activités adultes, activités familles, permanences ...).
  • Appui à l’élaboration des budgets inhérents aux actions avec le chef d’établissement.
  • Recherche de financements pour les actions.
  • Gestion de la promotion des actions 2022.
  • Collaboration à la production des comptes rendus intermédiaires des activités et de leur suivi financier.
  • Développement de nouvelles activités.

Gestion du personnel - Aide et appui au chef d'établissement à :

  • La coordination de l’équipe sous l’autorité du chef d’établissement.
  • Le recrutement des personnels occasionnels (vacataires en Cee, stagiaires, bénévoles...).
  • La préparation des plannings, des congés et de la répartition des tâches en relation avec le chef d’établissement.
  • La veille aux déclarations d’embauche, des contrats de travail, ...
  • La mise en œuvre de la démarche participative.

Gestion des locaux - Aide et appui au chef d'établissement à :

  • La gestion de l’entretien des locauxLa gestion de l’entretien des locaux.
  • La gestion de l’occupation des locaux par les divers utilisateurs (mis à disposition aux associations du quartier, auxpartenaires...).
  • La recherche d’optimisation d’occupation des locaux.

 

  • COMPETENCES & QUALITES REQUISES

  • Sens de l’autonomie et des responsabilités
  • Dynamique
  • Sens de l’initiative et créativité
  • Exigence dans le travail

 

Merci d'envoyer vos candidatures par mail à : secretariat@lasemeuse.asso.fr

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